外貿(mào)人都知道,拿下一個(gè)訂單的流程無非就是:客戶詢盤——回復(fù)——雙方洽談——報(bào)價(jià)——客戶檢驗(yàn)樣品——客戶下單——備貨——發(fā)貨——客戶收貨驗(yàn)貨。
這是基本的訂單流程,當(dāng)然根據(jù)客戶要求以及商品的不同,流程會(huì)有所差異。不管是什么樣的流程,如果在某一個(gè)環(huán)節(jié)客戶不滿意或者是雙方某一方的態(tài)度松懈,都有可能丟掉訂單。
所以一個(gè)訂單的得來,真的要靠外貿(mào)人過五關(guān)斬六將。但是很多人卻沒有意識(shí)到這一點(diǎn),進(jìn)行到某一環(huán)節(jié),你不主動(dòng),客戶不主動(dòng),都在等待,結(jié)果到最后訂單就黃了!
這樣的情況,是最近我們英虎的業(yè)務(wù)員,在接觸一位找我們做海外營銷推廣業(yè)務(wù)的出口電子產(chǎn)品的客戶那里了解到的!
在與之細(xì)聊當(dāng)中,得知他的企業(yè)進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)已經(jīng)有15年之久了,業(yè)績(jī)整體上逐年上升,但他覺得他的企業(yè)還有很大的提升空間,營銷推廣也不能落下。細(xì)聊中,他向我們講述了關(guān)于外貿(mào)的一些知識(shí)與技巧。
他說:像我們做外貿(mào)的,新手和老手是有很大的區(qū)別的,最大的區(qū)別在于面對(duì)可能能夠促成的訂單,新手和老手的處理方法截然不一樣。
新手會(huì)覺得,該推薦和介紹的東西都完成了,客戶下不下單,只能等待客戶的決定了;而老手卻不這么認(rèn)為,老手認(rèn)為自己和客戶隔山隔水的,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能松懈下來,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要付出百分百的努力去促成訂單,并且在每一個(gè)環(huán)節(jié)都抓住機(jī)會(huì)“踢單”,一步步把客戶向下一個(gè)流程推進(jìn),直到拿到訂單合同,甚至是后面的備貨,發(fā)貨等流程也不能夠松懈,因?yàn)檫@可能決定了客戶以后還會(huì)不會(huì)再下單。
這位出口電子產(chǎn)品的客戶提到的“踢單”,讓我們不得不好奇,他的企業(yè)能夠在15年當(dāng)中保持穩(wěn)步上升的業(yè)績(jī),是有什么樣的“踢單”技巧?畢竟我們和他的企業(yè)不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,英虎作為跨境營銷服務(wù)提供商和外貿(mào)企業(yè)之間是合作伙伴的關(guān)系。席間我們的業(yè)務(wù)員開玩笑說“這屬于商業(yè)機(jī)密嗎?”客戶表示,歡迎分享給更多的外貿(mào)同仁,反正是賺老外的錢。哈哈,這位客戶也是夠幽默風(fēng)趣的!
言歸正傳,他的企業(yè)有什么“踢單”技巧?
一般,很多外貿(mào)人丟失潛在訂單都是在第五個(gè)“客戶檢驗(yàn)樣品”的環(huán)節(jié),很多人認(rèn)為,基于之前的報(bào)價(jià)和了解,客戶是滿意了才所要樣品的,這個(gè)時(shí)候不用再做什么努力了,只要等待客戶對(duì)樣品評(píng)價(jià),滿意則就下單!
所以,很多外貿(mào)人就發(fā)現(xiàn),客戶對(duì)樣品的反饋還不錯(cuò),但是卻遲遲不提下單,客戶不提,自己也不提!
英虎的這位出口電子產(chǎn)品的客戶表示:在解決這個(gè)問題的時(shí)候,我提出一個(gè)理念,要在這個(gè)環(huán)節(jié)形成條件反射,等你發(fā)現(xiàn)探討已經(jīng)基本結(jié)束的時(shí)候,就要形成這樣的一個(gè)條件反射,也就是所謂的“踢單”!
詢問對(duì)方(如果可以,最好首選打電話的方式,高效,有誠意!),是否對(duì)產(chǎn)品還有什么顧慮?
如果滿意,就跟客戶提訂單了,表示會(huì)盡快安排產(chǎn)品打烊生產(chǎn)或者是備貨,這樣一來可以套出客戶是否有下單的決心,二來也表現(xiàn)出自己的效率與對(duì)合作的真誠!
如果客戶還心存顧慮,詢問了解客戶的顧慮點(diǎn)。是價(jià)格顧慮?還是發(fā)貨方面的顧慮?還是想得到更多的優(yōu)惠?面對(duì)客戶的顧慮,更應(yīng)該積極起來,拿出為客戶解除顧慮的誠意,繼續(xù)解決問題,客戶愿意和你再進(jìn)一步洽談,說明你們之間也進(jìn)入了下一個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)流程是在推進(jìn)。
當(dāng)然,詢問也會(huì)得到其他的回復(fù)
客戶回復(fù)現(xiàn)在忙。
當(dāng)我們聽到客戶說比較忙的時(shí)候,所要進(jìn)行的條件反射是:你是在忙其他項(xiàng)目嗎,也就是這個(gè)項(xiàng)目會(huì)被推遲是嗎?
如果回答是,我們的條件反射是:好的,那您可以告知具體的時(shí)間安排嗎?好讓我在您方便的時(shí)候再聯(lián)系您!
如果回答不是,我們的條件反射是:那我先給您發(fā)一封郵件,明天再打電話給您!
有些人就認(rèn)為這樣的流程很繁瑣,麻煩。其實(shí),談?dòng)唵危踔潦恰疤邌巍钡倪^程也就是為客戶解決問題的過程。所以在與客戶談?dòng)唵蔚臅r(shí)候,不要首先抱著拿下訂單的心態(tài),而是抱著為客戶解決問題的心態(tài),當(dāng)問題一步步解決了,訂單自然也就來了。
客戶問我們問題,也就是訂單到來的機(jī)會(huì)。面對(duì)客戶的問題,我們要做出這樣的條件反射:
1、客戶對(duì)這個(gè)問題感興趣,是不是以前遇到過什么問題?
2、客戶既然有疑慮,就要仔細(xì)地解答;
3、客戶如果真的吃過虧,這正好是表現(xiàn)我們最好的機(jī)會(huì),我們要給出一些案例,佐證;
4、我們要馬上問客戶一些問題,證明我們第一步的猜測(cè),獲取更多信息;
例如,之前就有客戶問:你們的樣品和我將收到的產(chǎn)品會(huì)不會(huì)有差異?
我們得到的信息是:這個(gè)客戶很重視產(chǎn)品質(zhì)量。這時(shí)我們可以給客戶相關(guān)的質(zhì)量保證書,ISO證書,甚至是成品圖片與視頻等。
往往客戶這個(gè)時(shí)候就會(huì)說出心聲,為什么會(huì)擔(dān)憂產(chǎn)品質(zhì)量問題。這位客戶之所以擔(dān)憂,是因?yàn)橹坝羞^收到的貨物與樣品有差異。
當(dāng)客戶問題問完,我們應(yīng)該把客戶剛才問的問題羅列出來,告訴他,這是你擔(dān)憂的問題,我們分別會(huì)怎么解決。還有其他問題嗎?
到這一點(diǎn)上,客戶擔(dān)憂的問題都得到解決了。客戶回答沒有問題了,那我們就可以拋出訂單了,談簽訂單合同的事。
當(dāng)與我們談判的人沒有決定權(quán),要經(jīng)過更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批,這時(shí)候我們只好勉強(qiáng)笑著回答:好的,等你的好消息?
絕對(duì)不是這樣!客戶要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),可以。上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)一定需要資料,不然他怎么能夠說服他的領(lǐng)導(dǎo)同意。
這時(shí)候我們應(yīng)該根據(jù)客戶擔(dān)憂,有所側(cè)重地準(zhǔn)備一切資料,供客戶拿去上報(bào)他的領(lǐng)導(dǎo)。這樣不僅提高了效率,也能夠防止信息的二次傳遞過程會(huì)有偏差,重點(diǎn)是還能增強(qiáng)客戶對(duì)我們的粘性。
聽完這位出口電子產(chǎn)品的外貿(mào)老行家的心得分享。不禁心生佩服,“踢單”原來很講究策略與謀略,臨門一腳不是隨便那么一“踢”就能成單的!
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