2017年4月15日，121屆中國進出口商品交易會（簡稱：廣交會）將于中國廣州隆重舉行！
又是一年廣交會的到來，又是一年外貿企業的興奮期。一年到頭，大型的“露面”機會終于來了。再怎么樣，也要露露面，沾沾人氣，攬攬訂單！
很多企業每年都去參加廣交會，但每年都有很多企業感慨：哎，效果一年不如一年！所以現在很多企業去參加廣交會，只是走個形式，隨便展一展，有效果就有，沒有也罷。
英虎網絡作為廣交會電商平臺的營銷服務商，幫助其線下近20萬會員逐步熟悉了解并開展全球跨境電商營銷服務，作為過來人，想說句真心話：兄弟呀，既參之，則誠之！既然參加，就真誠地對待，認真籌備！
廣交會有啥厲害的？
廣交會是目前中國歷史最長、規模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區最廣、成交效果最好、信譽最佳的綜合性國際貿易盛會。
截至第120屆，廣交會累計出口成交約12335億美元，累計到會境外采購商約783萬人次。目前，每屆廣交會展覽規模達118萬平方米，境內外參展企業超過2.4萬家，210多個國家和地區的近20萬名境外采購商與會。
參加廣交會，你要思考的核心問題是：怎么樣讓更多的采購商來你的展位和你聊聊產品？怎么營造不同的吸引力？怎么持續影響客戶下訂單？
既參之，則誠之！帶著這些核心問題，你必須要對展前、展中、展后都認真籌備！
展前籌備
發送參展邀請信
參展邀請信針對一切你能聯系到的客戶，告訴他們參會的有關信息，包括時間、地點、展會規模，參展企業數量、參展企業行業性質、展會展品范圍等。
上面是基本的信息，核心信息是要利用你的產品優勢或者給買家帶來的利益點吸引客戶前來參加展會，并前來的你展位。
比如，你可以選一款你的企業最新的產品，介紹其特點、市場反饋、大買家評價，能給買家帶來什么利益等信息附在邀請信上，并告知對方如果想了解這款產品或其他更多產品的信息，或是親身體驗產品等，歡迎參加展會，并到我司的展位體驗。后面要附上展會的地址信息，以及你公司展位的位置信息。
聯系老客戶
有些跨境電商企業認為，老客戶就沒有必要再邀請來參加展會了，因為老客戶對自己的產品相關信息已經有所了解，也一直在進行貿易往來。
其實邀請老客戶過來參加展會，首先，是表示你對他的重視，收到邀請，他們會很高興；第二，他們過來參加展會，你可以借此向他們推薦更多產品，或者你公司的新產品，因為有合作的基礎，更容易說服老客戶增加你們之間合作產品的類目，也更容易讓交易成功；第三，如果是你公司的產品在同行中有絕對的優勢，老客戶前來參加展會，借此機會讓他對比同行，讓他們意識到你的重要性，增強長久的合作關系。
新產品宣傳
以有價值內容分享為宣傳文案，千萬不要硬推銷！新產品的宣傳可以是單品，也可以是系列產品。
在各個渠道上推廣宣傳，公司網站、社交媒體、內容分享類門戶網站、論壇、社群等。
物料準備
準備好參展的展品，一定要熟記這些展品的規格等詳細資料，以備向客戶介紹；
展位布置，展位設計風格應該與企業文化、產品風格相匹配，獨特、美觀大氣、實用于一體；
準備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料)，熟記幾種常用的產品價格，當客戶詢問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果；
最好準備一些樣品，以備重要客戶索樣；
另外準備一些公司樣本或宣傳冊，有條件的企業可以利用視頻的方式展示企業文化或者產品；
此外，參展時如能準備一些精致的糖果，放到精致的盤子里，效果會更佳，很多老外特喜歡吃中國的糖，精美誘人的糖果很能吸引老外的眼球，或是提供瓶裝的礦泉水，展會人多擁擠，參展時間長，客戶難免口渴又一時找不到購買點；
展中籌備
展中有什么好籌備的？很多企業認為只要工作人員前往提前布置好的展位，把產品擺上，物料備齊，工作人員往那一坐，客戶來接待就可以了。
難怪很多企業參加展會沒有實際性的收效！
展中籌備主要是展中人員的安排，工作分工，營銷方案等。內容包括：
展會需要什么能力的工作人員，如何配置？比如小語種人員、銷售人員、統計人員、物料增補人員、展會布置人員等；
工作怎么展開，人員之間怎么分工協作？比如展會布置人員最先前往展位進行布置，銷售人員主要進行產品的展示與介紹，小語種人員與銷售配合接待老外客戶，統計人員根據銷售反饋做好一切數據統計，物料增補人員根據統計與銷售人員的需求進行物料調配等；
在展會中，利用什么樣的營銷方式吸引客戶前來展位了解你的產品；
展中的籌備對企業的參展效果有至關重要的影響，客戶更多的是看到你的企業在展中的表現，因此展中的籌備是不可忽視的環節，卻又是很多企業不重視的環節。
展后反饋與跟進
展會結束后就沒什么事了？接到訂單就安排備貨和發貨，展會結束也不能再做什么努力了？
展會結束后，要對整個展會的情況做數據統計分析，總結反思，客戶挖掘、客戶跟進等，包括：
展會后總結，展會效果反饋，做得好的地方是什么，做得不好的地方是什么，這些總結與反饋可以為來年的展會做實際性的參考；
展會上客戶對公司與產品的評價、意見、反饋怎么樣，客戶的偏好是什么，客戶還有什么潛在需求可以挖掘等；
展會中，有哪些客戶對你的產品有興趣，但又還沒有做出決定，展會后應該安排業務人員繼續跟進這部分客戶，基于展會上對彼此的了解，促成訂單的幾率會更大；
展會中，拿到了哪些新客戶資料，或是競爭對手的客戶資料（特別是那些在對比你和競爭對手的客戶），對這些客戶進行開發。
展會的籌備工作對于想要在展會中收獲碩果的企業來說其實很重要，也很不簡單。你有好的產品，但不去展現、不去營銷推廣，客戶怎么會知道？
最后，給大家附上廣交會時間安排表
2017年春季廣交會時間表——進館時間安排
2017年春季廣交會時間表——撤展時間安排
廣交會參展企業，獲取跨境營銷解決方案，請直撥：020-29187857
英虎網絡－國內首家上市的跨境營銷專家：http://www.newsale.cn
文章由：英虎跨境電商【Winxin：yhkjds】原創編輯，關注我們，每天都能Get到干貨！
粵公網安備 44010502000039號 ICP/ISP 粵B2-20051039
廣州海珠區敦和路189號海珠科技園3號樓4層（總部）
400-888-6638 83226239
