做外貿的都知道,除了平臺展會這種被動找客戶外,還有谷歌領英主動找客戶。也就是找到郵箱,直接發開發信。但是當我們發開發信的時候,總是遇到這些情況:
1.總是被退信 。系統提示被攔截,對方服務器退信,這時候你的郵箱地址已經進入對方黑名單了。當然這里也有原因是因為你找的郵箱無效了,不存在的,但是這篇不分析這個。
2.發過去從來沒回復。沒閱讀回執,都不知道怎么寫開發信,怎么發了,都不想發了。
別急,接下來讓我分析下一封開發信發送成功的規則有哪些,粗略總結如下:
1.標題要簡短,絕對不能帶廣告詞屏蔽關鍵詞。
最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標題,千萬不要寫MOQ,deal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等詞,不然直接被退信,進入黑名單。
2.附件絕對不要添加。
因為第一封開發信是否成功,決定了你之后的郵件能不能都成功發送客戶郵箱。所以不要以身試法,輕易涉險。不然后果很嚴重,你的客戶都把你拉黑名單了。你得換郵箱繼續發開發信。
3.一定不能插入圖片。這個原因和第2點一樣。
4.整封郵件大小不能超過1M,更不能超過2M。
那是直接被退信拉入黑名單垃圾郵件的。最好是幾百K,100K,200K最佳。這個你發送郵件是要記得看下顯示是多大。然后去刪減文字內容。
5.不能直接在正文寫你們官網鏈接,阿里國際站鏈接和其他平臺鏈接。
因為你們的官網和阿里國際站鏈接根本不是安全鏈接。這是由于郵件系統有個反垃圾反病毒木馬程序,目前只對 谷歌,Facebook等國外網站鏈接檢測是安全無毒的,不然你寫你們的官網鏈接進去,發過去直接退信的。切記切記。所以你可以把網址寫在郵件簽名里面,Best regards。xx的后面,這樣絕對不會被退信。
6.盡量用付費企業郵箱發開發信。
因為gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免費郵箱發郵件的成功率沒付費郵箱高,而且回復率成單率更加沒有付費郵箱高。
7.當你的郵箱地址發郵件退信過多,直接被刪除過多時,你就直接進入你購買的郵箱公司的黑名單,他們可以關閉你賬號。
所以要切記每天退信不要過多,你看到很多退信時,今天就不要發了。不然很容易被封號,你還得打客服解封,還得簽個聲明保證我不再發垃圾郵件。
8.當你第二封郵件要發附件時,請你注意這幾點。
①關于附件:
這里參考一些別人的資料:一般來說,附件里面,PDF是最高安全級別,然后是word,excel,然后是JPG(圖片千萬不要發PNG BMP GIF格式,不然退信概率很大),但是凡是exe的99%是垃圾郵件,還有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判斷為垃圾郵件。
如果你要發大文件,請你先把文件傳到wetransfer,sendspace,dropbox等國外云盤里面,然后把云盤文件鏈接復制粘貼到郵件發給客戶下載。
②關于圖片:
肯定不能過大,20K一張為準。你可以把細節圖直接拼接為一張發,而不是一張一張發。
還有圖片名字不能寫產品名,你得寫1.jpg 2.jpg這樣的格式,這樣分類產品。因為你在郵件里面會寫給客戶推薦的產品名字和產品標題。千萬不能寫產品標題作為圖片名,不然直接被系統檢測為廣告垃圾郵件,直接退信的。
接下來給大家分享有效的開發信模板。
標題寫
Re:To 客戶公司名/客戶名字/客戶品牌名——how is your business recently
正文:
Dear Tahir
Glad to contact you.Hope you are doing good
How is your business recently
Here is Mark and I sell phone case for 2 years,are you also in this business
Anyway,your earliest reply would be highly appreciated.
Have a nice da
Thanks & best regards,
Mark
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轉自:Mark的外貿筆記
編輯:英虎跨境電商
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