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在外貿(mào)圈呆久了，總有些事想讓人拿出來說說，就比如說英虎發(fā)現(xiàn)好多外貿(mào)人做報(bào)價(jià)單，是真的單純?cè)谧觥皥?bào)價(jià)單”。

有人就納悶了，報(bào)價(jià)單不是單純做產(chǎn)品報(bào)價(jià)還需要做什么？

很多人都認(rèn)為，客戶發(fā)來詢價(jià)信息，那一定是代表他對(duì)公司有所了解，不然怎么會(huì)來詢問價(jià)格。其實(shí)，很多人都錯(cuò)了，很多詢盤是群發(fā)的，根本就不知道你是哪家公司，是貿(mào)易公司還是工廠，有什么認(rèn)證之類，所以一份報(bào)價(jià)單不能單純地做價(jià)單。

一份基本的報(bào)價(jià)單應(yīng)包含這些信息

• Product（產(chǎn)品）

包括產(chǎn)品名稱，圖片、型號(hào)、尺寸。最好加上相應(yīng)的品牌名，比如，英虎外貿(mào)神器Smart Pad。品牌與產(chǎn)品名一起出現(xiàn)，讓客戶一看就能掌握到最關(guān)鍵的信息：這個(gè)報(bào)價(jià)單針對(duì)什么產(chǎn)品；這個(gè)產(chǎn)品來自什么品牌。

• Price（價(jià)格）

價(jià)格是報(bào)價(jià)單的核心要素，但是報(bào)價(jià)方式的不同必定會(huì)影響報(bào)價(jià)單字面上價(jià)格的大小，因此在報(bào)價(jià)單上要注明所用的報(bào)價(jià)方式，是FOB價(jià)格還是CIF價(jià)格。為了讓客戶能夠快速進(jìn)行比較與決策，報(bào)價(jià)單可以同時(shí)體現(xiàn)多種報(bào)價(jià)方式下的價(jià)格，給客戶省去換算的麻煩。

• Period Of Validity（價(jià)格有效期）

一些更新?lián)Q代比較快的產(chǎn)品，或者是季節(jié)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品，要注明價(jià)格的有效期限，客戶能夠掌握時(shí)間，也為以后的跟蹤埋下伏筆！還有就是如果有了有效期，客戶過了有效期還不下單，就說明至少這次沒有合作的可能了，自己也不用再等待與安排產(chǎn)品調(diào)貨等工作了。

• Payment Method（付款方式）

付款方式對(duì)客戶下單的決策有重要的影響，是L/C、T/T、D/P還是D/A等。明確標(biāo)明自己能接受的付款方式，也避免客戶下單之后因付款方式引發(fā)的爭議而退單。

• Package（包裝情況）

包裝情況也是客戶很注重的要點(diǎn)，與其他產(chǎn)品比較，包裝條件好，價(jià)格相差不多，倉儲(chǔ)條件卻低很多，誰不想要包裝好的產(chǎn)品呢？此外，到了進(jìn)口商國家，內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)臈l件或者成本，也會(huì)因?yàn)榘b不同而不同，清晰的包裝說明就為客戶提供了決策參考。

• Period Of shippment（交貨期）

交貨期的明確，一方面是自己備貨效率的體現(xiàn)，另一方面是客戶愿意付出的等待時(shí)間成本的體現(xiàn)。每一個(gè)客戶采購商品，肯定不愿意花過多的時(shí)間去等待，如果是B2B客戶，愿意等待的時(shí)間會(huì)更短，所以在報(bào)價(jià)單上不僅僅是體現(xiàn)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，還應(yīng)體現(xiàn)交貨期上的優(yōu)勢(shì)，才更具說服力。

• Parameters Of Goods（質(zhì)量參數(shù)，者產(chǎn)品等級(jí)）

這個(gè)也是對(duì)價(jià)格的一個(gè)設(shè)定，如果不表明這個(gè)條件，客戶提出用低等品的價(jià)格成交優(yōu)等品，那就虧大了。所以，在報(bào)價(jià)單上明確了價(jià)格，應(yīng)該配上明確的質(zhì)量水平或者產(chǎn)品等級(jí)。

• Advantage（產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)）

樣板工程，獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，亮點(diǎn)相關(guān)……這部分是為了突出產(chǎn)品的特性。既然有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品，即便價(jià)格稍高也能讓客戶不至于第一個(gè)把自己淘汰掉；或者是遇到這方面需求的客戶，即使是價(jià)格稍微高些，但是為了這樣獨(dú)特的產(chǎn)品，也樂意了。所以，在報(bào)價(jià)單上要亮出產(chǎn)品獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

一份完美的報(bào)價(jià)單還應(yīng)具有這些信息

• 公司相關(guān)信息、品牌故事

給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)郵件，單純的一份包含報(bào)價(jià)單基本信息的郵件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的。因?yàn)樯厦嫣岬剑蛻暨^來詢價(jià)，并不一定對(duì)你的公司有所了解，附上公司簡介或者品牌故事，讓那些看了報(bào)價(jià)單之后對(duì)你的產(chǎn)品感興趣的客戶，進(jìn)一步對(duì)你的公司的了解，方便客戶做決策；如果客戶看了報(bào)價(jià)單對(duì)你的產(chǎn)品感興趣，想進(jìn)一步了解，但又沒有相關(guān)信息，有些客戶就懶得去搜索信息，直接就不考慮你的產(chǎn)品了。

• 合作客戶的案例

在報(bào)價(jià)郵件上附上合作客戶的案例，包含信息可以是合作客戶有哪些、合作次數(shù)、客戶采購產(chǎn)品后對(duì)公司、產(chǎn)品、產(chǎn)品使用效果的反饋等等。這些信息對(duì)開發(fā)新的客戶具有強(qiáng)有力的說服力，也給新的客戶一種真實(shí)感，增強(qiáng)新客戶對(duì)公司的信任度。

• 多文件格式

提供的報(bào)價(jià)單，至少提供兩種格式，一種word文檔，這是供客戶修改使用的，很多中間商或者拿傭金的個(gè)人，他們需要在我們價(jià)格的基礎(chǔ)上修改價(jià)格，比較方便，但是由于word文檔版本的差別，可能打不開，所以還應(yīng)提供一個(gè)pdf版本，pdf版比較正規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)的文書，沒有word編輯時(shí)留下的換行符號(hào)之類。此外，還可以提供一個(gè)圖片版，萬一客戶word打不開，沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

另外，在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見附件中的文件，我提供了三種格式，word，PDF，JPRG，視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用等之類的話語。

• 內(nèi)容簡潔清晰 格式規(guī)范

在內(nèi)容上，不要出現(xiàn)大段的文字，最好采用圖文并茂的方式展示相關(guān)信息，基本的報(bào)價(jià)信息應(yīng)該用表格的方式列出來，簡潔清晰；

在格式上，要注意分段，用不同的顏色標(biāo)記不同的重點(diǎn)，用不同的字體大小區(qū)別不同的部分等等。

• 報(bào)價(jià)單應(yīng)加入必要的頁眉和頁腳

報(bào)價(jià)單一定要有頁眉或頁腳，可以加入自己的公司Logo、名稱、電話、傳真、郵箱；或者公司的理念，口號(hào)，這是用來提升形象的一種方法！

• 產(chǎn)品擺放演示

很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，彰顯專業(yè)！

• 報(bào)價(jià)單文件命名

報(bào)價(jià)單文件的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來自于哪個(gè)公司。比如：Guangzhou Yinghu internet Co.,Ltd quotation for Smart Pad（英虎網(wǎng)絡(luò)Smart Pad 報(bào)價(jià)）。

分享到這里，其實(shí)一份完美的報(bào)價(jià)單，不僅僅具報(bào)價(jià)功能，還應(yīng)具有方便客戶統(tǒng)計(jì)資料、匯總資料的功能，以及備忘功能，也就是客戶可以通過報(bào)價(jià)單找到公司信息，以及提供后期可能的合作信息。

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文章由：英虎跨境電商【W(wǎng)inxin：yhkjds】原創(chuàng)編輯，關(guān)注我們，每天都能Get到干貨！