前幾天,一個做外貿的朋友興奮地給我打電話聊天,他說他拿下了一個30萬的大訂單。我按照禮儀給他祝賀后,問他這么大的訂單是怎么拿下的。他用客戶對他的反饋回答了我的疑問。客戶說:你這次做的報價單、產品展示PPT、以及接單流程、甚至整個交談方式都比以前顯得專業多了,是你的專業讓我開始信任你!
你看,多好,比以前顯得專業,然后就拿下了訂單,可以認為他是“裝”的,但是他這么“裝逼”的現實結果就是:比以前進步了,客戶開始因為他的專業相信他,給他訂單!
現實生活中,“裝逼”的人很多,“裝逼”的方式也很多,但是,對于外貿人來說,這樣“裝逼”是能讓他們進步的!
禮儀“裝”正式化
問候分為身體語言和語言表達,包括握手,鞠躬,眼神,笑容等正式化。
無論是郵件,電話,手機端還是面對面,凡是進行商務談判時,表達用語正式化,給人的感覺就是嚴肅認真,值得信賴。
西服領帶黑皮鞋皮箱公文包筆記本一般是標準配置,胡子拉碴、蓬頭垢面的人如果跟你打一個照面,你明顯就是精氣神十足,誰更可信呢?
心態“裝”商人化
很多人說我都闖蕩職場多年,從商多年,商人心態難道還沒有嗎?
當面對客戶的某些行為,很多人的第一反應不是思考其商業目的,而是首先去判斷客戶的人格或者品質!
記得世界上最偉大的咨詢公司麥肯錫的工作規則里有這么一段:即便你跟客戶之間性格差別很大,即便你瞧不上客戶的人格,你也要去發現對方的優點,去研究對方的商業行為本身!
客戶直接砍價一半?這個客戶好不靠譜,沒什么意向啊!其實商人心態應該是:這不過是客戶用來砍價的手段罷了。
其實最有意思的非商人心態是面對客戶提出條款負責的合同時,尤其是面對客戶提出條款里應該包括貨物不合格的賠償指示時,大部分外貿人做出的反應:他這是在為坑我做準備啊!奇怪了,客戶給你錢,你給他貨,貨物不合格你要賠償,不是正經的商業規矩嗎?
流程“裝”標準化
大家是否發現,大部分國外客戶都不會空手,都會有伴手禮,這都是他們商務流程中嚴格要求的。
而且,他們普遍采用PPT講解的方式,PPT一定是制作得非常精美,圖文并茂,他們會一絲不茍的給你講解各種事情,只要是重要的事項,大部分會有打印好的文件。
反過來,外貿人從洽談,寄送樣品,報價單制作,確認貨品,物流調配,售后服務等一系列的商務流程是否也應該是高標準化、專業化的?
談判“裝”專業化
專業的采購商會有很多談判套路,但是大部分時候,外貿人什么都沒有,沒思路,沒準備,沒方案,所以才會被客戶一直支配著談判過程。
既然是談判就是真刀真槍,你的條件如何,我的要求如何,大家都擺出來,可是有很多外貿人都喜歡藏著掖著,其實很多時候客戶說,請給我你的最低價,不然我可能沒法跟你合作,就是正式談判的話術和套路,而外貿人要么覺得被威脅,要么不知所措,這是在談判,談判就是如此,可能會有溫情,但是更多時候就是赤裸裸的商業對話。
正式的談判很血腥,面對這種談判應該有思路,有方案,有實施細節,有實施技巧,更要有角色分配,有備忘錄,這種專業的談判,認真的態度會給客戶留下好印象。
溝通“裝”高效化
例如,答應客戶的事項拖拖拉拉,難以兌現,對于客戶提出的很多商務要求既不同意,也不明確拒絕,總之就是能拖則拖!
還有在談判中,難以給出客戶專業而全面的解答也是溝通效率低下的體現,并不是所有的人都喜歡“猶抱琵琶半遮面”的體驗!
不是有這么一句話:浪費別人的時間就等于謀財害命!在商業上更是如此,分秒必爭,高效的溝通就顯得尤為重要。
試想一下,客戶向你要樣品圖,要產品詳細介紹資料,要完整的報價單等,你拖拉的態度、低下的效率,客戶還會想和你合作?
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文章由:英虎跨境電商【微信號:yhkjds】原創編輯,原文地址:http://site.nuo.cn/marketing/show/160.html(如需轉載,請注明出處)